Правила устанавливают порядок регистрации дипломатических и приравненных к ним представительств иностранных государств, международных организаций и (или) их представительств, консульских учреждений иностранных государств и аккредитации глав, членов персонала представительств, работников консульских учреждений в РК (сотрудников) и сопровождающих их членов семей.
— Регистрация представительств, а также консульских учреждений в Казахстане осуществляется Министерством иностранных дел РК, — говорится в документе.
Для этого необходимо направить в Министерство иностранных дел вербальную ноту об их открытии в Казахстане с указанием адреса местонахождения представительства и консульского учреждения. Министерство в течение пяти рабочих дней со дня получения вербальной ноты оформляет регистрацию и выдает справку, действительную в течение трех лет.
Кроме того, правила определяют порядок аккредитации сотрудников и их сопровождающих их членов семей.
— Аккредитация сотрудников и сопровождающих членов их семьи, прибывших и находящихся в РК, осуществляется министерством, — говорится в документе.
К сопровождающим членам семьи относятся:
супруг (супруга);
дети, не состоящие в браке:
не достигшие возраста 18 лет;
не достигшие возраста 21 года, обучающиеся в высших и (или) средних специальных учебных заведениях РК;
родители и дети до 25 лет, находящиеся на иждивении согласно принципу взаимности и (или) подтверждающего письма от внешнеполитического ведомства направляющего (представляемого) государства, и для международных организаций — подтверждающее письмо штаб-квартиры международной организации (без предоставления иммунитетов и привилегий).
Для аккредитации сотрудников и сопровождающих их членов семей представительство или консульское учреждение направляет в Министерство вербальную ноту с соответствующим запросом.
К запросу на аккредитацию прилагаются следующие документы:
анкета об аккредитации;
две одинаковые цветные фотографии на белом фоне размером 3×4 сантиметров на бумажном носителе или в электронном виде;
копии заграничного паспорта, дипломатической или служебной визы (для стран, с которыми установлен визовый режим), штамп о въезде в РК, заверенные печатью представительства, консульского учреждения;
копия свидетельства о заключении брака (при аккредитации супруги (супруга) сотрудника);
копии свидетельства о рождении (при аккредитации детей, не достигших возраста 18 лет);
оригинал справки из высшего или среднего специального учебного заведения РК (при аккредитации детей, не достигших возраста 21 года и обучающихся в учебных заведениях РК.
Документы, выданные, составленные или удостоверенные по установленной форме компетентными органами иностранных государств, совершенные вне РК по законам иностранных государств в отношении организаций РК или иностранных лиц, принимаются загранучреждением при наличии консульской легализации или проставления апостиля, если иное не предусмотрено законодательством и (или) международным договором РК.
Документы, составленные на иностранном языке, при представлении в загранучреждение сопровождаются надлежащим образом заверенным переводом их на государственный или русский языки.
Министерство проверяет полноту предоставленных документов в течение трех рабочих дней с момента получения запроса на аккредитацию.
Если документы соответствуют требованиям, в течение 15 рабочих дней проводится их дополнительная проверка, после чего оформляются аккредитационные удостоверения серий «D», «C», «HC», «T», «S» и «M», которые затем направляются в представительство или консульское учреждение.
При необходимости дополнительного изучения или проверки срок аккредитации может быть продлен, но не более чем на два месяца.
В случае предоставления неполного пакета документов, истечения их срока действия или несоответствия требованиям Министерство отказывает в аккредитации и уведомляет об этом представительство или консульское учреждение, указывая причины отказа.
— Аккредитационное удостоверение сотрудника оформляется сроком на три года, — говорится к документе.
Если срок действия заграничного паспорта сотрудника менее трех лет, аккредитационное удостоверение выдается на срок его действия. Аккредитационное удостоверение сопровождающего члена семьи оформляется на период аккредитации сотрудника, но не превышает срок действия его заграничного паспорта. Аккредитационные удостоверения серий «D», «C», «HC», «T», «S» и «M» подтверждают привилегии и иммунитеты их владельцев.
Аккредитационные удостоверения серии «D» оформляются при наличии заграничного паспорта, подтверждающий дипломатический статус его владельца (далее — дипломатический паспорт иностранного государства): главам представительств; членам дипломатического персонала представительств; военным, морским и авиационным атташе; сотрудникам системы Организации Объединенных Наций, обладающих должностными категориями Р4-Р5-D1-D2, а также сотрудникам международных организаций и (или) их представительств, при условии наличия дипломатического статуса в ратифицированном международном договоре между РК и международной организацией; сопровождающим членам семей указанных лиц.
Аккредитационные удостоверения серии «С» оформляются при наличии дипломатического паспорта иностранного государства: консульским должностным лицам; сопровождающим членам семьи консульского должностного лица.
Аккредитационные удостоверения серии «НС» оформляются почетным консульским должностным лицам на основе принципа взаимности с представляемым государством. При этом членам семьи почетных консульских должностных лиц удостоверения не оформляются.
Аккредитационные удостоверения серии «Т» оформляются при наличии служебного (приравненного к нему) паспорта: членам административно-технического персонала представительств; консульским служащим консульских учреждений; сопровождающим членам семей.
Аккредитационные удостоверения серии «S» оформляются при наличии заграничного паспорта на основе принципа взаимности с направляющим или представляемым государством: членам обслуживающего персонала представительств; работникам обслуживающего персонала консульских учреждений; сопровождающим членам семей; домашним работникам представительств; частным домашним работникам консульских учреждений.
Аккредитационные удостоверения серии «М» оформляются сотрудникам международных организаций и (или) их представительств, а также сопровождающим членам их семей, в случае если они не подпадают под категории лиц, указанных выше.
— Принятие проекта не повлечет отрицательных социально-экономических или правовых последствий, а также не окажет влияние на обеспечение национальной безопасности. При этом финансирование будет осуществляться за счет Министерства иностранных дел, — утверждают разработчики.
Проект размещен на портале «Открытые НПА» до 12 марта 2025 года.