Ошибка может быть в удостоверении личности, свидетельстве о рождении, паспорте, ИИН, дипломе и других документах. Проверьте, где именно допущена ошибка, чтобы понять, какие документы потребуется исправлять.
Причины, при которых замена документа обязательна:
если в момент регистрации акта гражданского состояния (брак, развод, рождение) были допущены ошибки (искажения, пропуск сведений или отдельных слов);
если в записи акта гражданского состояния (свидетельство о разводе, браке, рождении) указаны неверные сведения;
при перемене имени, отчества (если оно указано в документах, удостоверяющих личность), фамилии;
при изменении фамилии ребёнка на общую фамилию родителей или фамилию одного из родителей;
при изменении фамилии супруга (супруги) в связи с заключением или расторжением брака (супружества) или признанием брака (супружества) недействительным;
при изменении отчества и фамилии несовершеннолетнего в связи с переменой фамилий родителей и имени отца;
при установлении в судебном порядке неверных сведений в записи актов гражданского состояния;
если при регистрации рождения ребёнку были присвоены фамилия или имя без учёта пожеланий родителей или одного из родителей (при отсутствии спора);
при изменении фамилии на фамилию, производную от имени отца или деда, по национальным традициям;
при изменении национальности, гражданства;
если гражданин казахской национальности хочет изменить написание фамилии, имени или отчества, исключив несвойственные для казахского языка аффиксы. Лица казахской национальности могут изменить фамилию без «-ов», «-ев», «-ин» по упрощенной процедуре.
Всего перечень содержит 22 основания для внесения изменения в документы. С полным списком можно ознакомиться в Правилах организации государственной регистрации актов гражданского состояния, внесения в них изменений, исправлений, дополнений, аннулирования и восстановления актов гражданского состояния (Приказ министра юстиции РК от 25 февраля 2015 года № 112).
Куда обращаться для исправления ошибки в основных документах
Место обращения зависит от причины. Например, заявление на изменение, исправление ошибки в свидетельстве о рождении или удостоверении личности можно подать через ЦОН или портал egov.kz.
Если речь идет о внесении изменений, дополнений и исправлений в запись акта о смерти, то здесь предусмотрена только бумажная форма обращения через ЦОН.
Для каждого случая предусмотрен свой пакет документов, с которым можно ознакомиться на портале egov.kz.
До подачи документов в ЦОН необходимо оплатить государственную пошлину. Размер пошлины будет отличаться в зависимости от причины обращения. При обращении через портал можно оплатить пошлину в ходе оформления формы на сайте.
Нужна ли ономастическая комиссия
Основные задачи комиссии:
выработка предложений по формированию единых подходов к наименованию и переименованию административно-территориальных единиц, составных частей населённых пунктов, аэропортов, портов, железнодорожных вокзалов и других объектов государственной собственности;
уточнение и изменение транскрипции их наименований;
присвоение собственных имён государственным юридическим лицам и юридическим лицам с участием государства;
восстановление и сохранение исторических названий как части историко-культурного наследия Республики Казахстан.
Консультация ономастической комиссии в Казахстане нужна не во всех случаях исправления ошибки в фамилии или имени.
Когда нужна консультация ономастической комиссии:
изменение или исправление национального написания — например, если нужно изменить написание фамилии, соответствующее национальным традициям (например, убрать или добавить суффиксы, такие как «-ов», «-ев», «-ин», или изменить казахское написание).
изменение фамилии или имени на редкое или необычное написание — если речь идет о фамилии или имени, которые являются редкими или нестандартными и требуют подтверждения.
Когда консультация не требуется:
очевидная опечатка в документах — например, ошибка в написании имени, такого как «Айжан» вместо «Аижан»;
несовпадение данных в разных документах — например, «Ержан» в одном документе и «Ержон» в другом;
исправление технической ошибки в базе данных ИИН — если ошибка связана с техническими сбоями, а не с изменением фамилии или имени.
Стоит учитывать, что при оформлении документов действуют не правила орфографии или орфоэпии, а четкое повторение буква в букву фамилии, имени и отчества, которые были указаны в документах в момент рождения гражданина.
Иными словами, для государства человек, у которого в свидетельстве о рождении фамилия написана через букву «е», а в удостоверении личности через букву «ё» — это два разных человека. Поэтому ошибку регистратора необходимо исправить во избежание негативных последствий.
Как получить консультацию:
обратиться в ЦОН или в акимат, так как ономастическая комиссия действует при местных акиматах;
подать заявление, комиссия рассмотрит ваш запрос, предоставив заключение для внесения изменений в документы.
Таким образом, если речь идет о простой опечатке или несовпадении данных, консультация ономастической комиссии не потребуется, достаточно подать заявление в ЦОН для исправления.
Ранее мы писали о том, как изменить ФИО в Казахстане.